Crear y configurar cuentas de correo electrónico

Hoy en día, aproximadamente el 80% de la población mundial que tiene acceso a Internet, utiliza el correo electrónico como medio de comunicación.

Existen plataformas para crear correos electrónicos gratis como Hotmail, Gmail y Yahoo pero también tienes la posibilidad de crear cuentas de correo electrónico personalizadas con tu nombre de dominio.

La ventaja, o mejor dicho la necesidad, de utilizar cuentas de correo electrónico personalizadas con tu nombre de dominio, es la confianza que genera la comunicación con tus usuarios y clientes.

Si tienes un negocio, no es lo mismo que envíes un correo electrónico a un cliente desde una cuenta como pablogarcia1876@hotmail.com a que lo envíes desde una cuenta como info@midominio.com o pgarcia@midominio.com. ¿A que se nota la diferencia?

Aunque parezca una tontería y mucha gente no se de cuenta, este pequeño detalle puede hacer que pierdas (o ganes) un potencial cliente ya que demuestra tu nivel corporativo y profesional en tu negocio y esto se traduce en la confianza que ofreces a tu cliente para la contratación de tus servicios.

Crear cuentas de correo electrónico
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Índice del contenido
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    1. Crear una cuenta de correo electrónico personalizada

    Para crear una cuenta de correo electrónico personalizada, con tu nombre de dominio, lo primero que tienes que hacer es contratar un dominio y un hosting.

    Si has seguido todas las lecciones de este curso de WordPress desde el principio, sabrás que hemos estado hablando de LucusHost, la empresa de alojamiento que recomiendo contratar en este curso y, en esta lección, te voy a mostrar como crear cuentas de correos electrónicos personalizados, desde cPanel, en esta empresa.

    Igualmente, este procedimiento es válido para cualquier otra empresa que use cPanel como panel de control aunque algunos términos y diseños podrían variar según las versiones.

    Correo electrónico en cPanel
    Correo electrónico en cPanel

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    En cPanel, dirígete al bloque CORREO ELECTRÓNICO y accede al apartado Cuentas de correo electrónico. Haz clic en el botón Crear para comenzar a crear tus cuentas de correo electrónico:

    • Dominio: selecciona el dominio con el que quieres crear la cuenta de correo (en caso que tengas un plan contratado que permita asignar más de 1 dominio al servidor).
    • Nombre de usuario: escribe el nombre de la cuenta de correo electrónico que quieras crear. Por ejemplo, info. Te quedaría algo como info@midominio.com.
    • Contraseña: puedes escribir la contraseña que quieras o crear una contraseña aleatoria haciendo clic en el botón Generar. Debajo verás unas barras que cambiarán de color, rojo, naranja, amarillo y verde, según la seguridad que el sistema recomienda para la creación de las contraseñas.
    • Haz clic en Crear.
    Crear correo electrónico en cPanel
    Crear correo electrónico en cPanel

    Una vez hayas creado la cuenta de correo electrónico, verás un listado con la(s) cuenta(s) que has creado. Al lado de cada cuenta de correo electrónico, verás 3 botones:

    • Check Email: desde aquí podrás acceder al buzón de entrada, y resto de directorios, de tu correo electrónico.
    • Administrar: desde este apartado podrás realizar algunas acciones para gestionar tu cuenta de correo electrónico como cambiar la contraseña, el espacio en disco y eliminar la cuenta.
    • Connect Devices: podrás acceder a los datos de configuración, de la cuenta de correo electrónico, para configurarla en aplicaciones externas como Outlook, Thunderbird o en dispositivos móviles.
    Correo electrónico en cPanel
    Correo electrónico en cPanel

    2. Acceder al buzón de entrada del correo electrónico

    Haz clic en el botón Check Email. Se abrirá una nueva ventana donde podrás elegir entre 2 aplicaciones para acceder al Webmail: Roundcube y Horde.

    Puedes acceder con cualquiera de las 2 aplicaciones al buzón de tu correo electrónico aunque, a mi en lo personal, me gusta más Roundcube.

    Webmail es el gestor de correos propio del servidor. Desde este apartado podrás gestionar tus correos electrónicos como lo haces con Hotmail, Gmail o Yahoo.

    Para acceder al Webmail deberás teclear en el navegador https://www.midominio.com/webmail/ e iniciar sesión con tu cuenta de correo y la contraseña que has usado para crearla.

    Acceder al Webmail desde cPanel
    Acceder al Webmail desde cPanel

    Haz clic en el logo de la aplicación para acceder al buzón de entrada de tu correo electrónico.

    3. Configurar el correo electrónico en Outlook, Andriod e iOS

    Si adicionalmente quieres gestionar tus cuentas de correo electrónico desde aplicaciones externas como Outlook o Thunderbird y/o desde tu teléfono o tablet, cPanel te ofrece la posibilidad de hacerlo.

    Haz clic en el botón Connect Devices (desde el apartado Cuentas de correo electrónico).

    Configuración del correo electrónico en Outlook, Andriod e iOS
    • Mail Client Automatic Configuration Scripts. Mediante esta opción, puedes descargar los archivos de configuración automática en tu dispositivo y, con un solo clic, configurar la cuenta de correo electrónico automáticamente en la aplicación. No recomiendo realizar esta acción porque algunas veces suele dar problemas.
    • Mail Client Manual Settings. Con esta opción podrás configurar la cuenta de correo electrónico manualmente. El servidor te ofrece 2 opciones: Secure SSL/TLS Settings (Recomendado) y Non-SSL Settings (NO recomendado). Lo mejor es configurar la cuenta de correo electrónico con las opciones del recuadro "azul" con datos seguros aunque algunas veces, para aplicaciones de correo electrónico en MAC e iOS, suelen dar problemas. En este caso, utiliza los parámetros del recuadro "amarillo".

    Es muy importante que leas y entiendas las notas finales que aparecen en este apartado (en cPanel) sobre el protocolo IMAP, POP3 y SMTP para que no tengas complicaciones al momento de configurar tus cuentas de correo electrónico.

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    3. Conclusión

    Ahora ya cuentas con los conocimientos necesarios para crear y configurar cuentas de correo electrónico personalizadas desde tu servidor.

    No podía dejar pasar por alto esta lección ya que es bastante importante tener otro canal de comunicación, más profesional y corporativo, con tus usuarios y clientes.

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