Crear y configurar cuentas de correo electr贸nico

Hoy en d铆a, aproximadamente el 80% de la poblaci贸n mundial que tiene acceso a Internet,聽utiliza el correo electr贸nico como medio de comunicaci贸n.

Existen plataformas para crear聽correos electr贸nicos gratis聽como Hotmail, Gmail y Yahoo pero tambi茅n tienes la posibilidad de crear聽cuentas de correo electr贸nico personalizadas聽con tu nombre de dominio.

La ventaja, o mejor dicho la necesidad, de聽utilizar cuentas de correo electr贸nico personalizadas聽con tu nombre de dominio, es la confianza que genera la comunicaci贸n con tus usuarios y clientes.

Si tienes un negocio, no es lo mismo que env铆es un correo electr贸nico a un cliente desde una cuenta como聽pablogarcia1876@hotmail.com聽a que lo env铆es desde una cuenta como聽info@midominio.com聽o聽pgarcia@midominio.com. 驴A que se nota la diferencia?

Aunque parezca una tonter铆a y mucha gente no se de cuenta, este peque帽o detalle puede hacer que pierdas (o ganes) un potencial cliente ya que聽demuestra tu nivel corporativo y profesional en tu negocio y esto se traduce en la confianza que ofreces a tu cliente para la contrataci贸n de tus servicios.

Crear y configurar cuentas de correo electr贸nico
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    1. Crear una cuenta de correo electr贸nico personalizada

    Para crear una cuenta de correo electr贸nico personalizada, con tu nombre de dominio, lo primero que tienes que hacer es聽contratar un dominio y un hosting.

    Si has seguido todas las lecciones de este聽curso de WordPress聽desde el principio, sabr谩s que hemos estado hablando de聽LucusHost, la empresa de alojamiento que recomiendo contratar en este curso y, en esta lecci贸n, te voy a mostrar como crear cuentas de correos electr贸nicos personalizados, desde cPanel, en esta empresa.

    Igualmente, este procedimiento es v谩lido para cualquier otra empresa que use cPanel como panel de control aunque algunos t茅rminos y dise帽os podr铆an variar seg煤n las versiones.

    Correo electr贸nico en cPanel
    Correo electr贸nico en cPanel

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    En cPanel, dir铆gete al bloque聽CORREO ELECTR脫NICO聽y accede al apartado聽Cuentas de correo electr贸nico. Haz clic en el bot贸n Crear para comenzar a crear tus cuentas de correo electr贸nico:

    • Dominio: selecciona el dominio con el que quieres crear la cuenta de correo (en caso que tengas un plan contratado que permita asignar m谩s de 1 dominio al servidor).
    • Nombre de usuario: escribe el nombre de la聽cuenta de correo electr贸nico聽que quieras crear. Por ejemplo,聽info. Te quedar铆a algo como聽info@midominio.com.
    • Contrase帽a: puedes escribir la contrase帽a que quieras o crear una contrase帽a aleatoria haciendo clic en el bot贸n聽Generar. Debajo ver谩s unas barras que cambiar谩n de color, rojo, naranja, amarillo y verde, seg煤n la seguridad que el sistema recomienda para la creaci贸n de las contrase帽as.
    • Haz clic en Crear.
    Crear correo electr贸nico en cPanel
    Crear correo electr贸nico en cPanel

    Una vez hayas creado la cuenta de correo electr贸nico, ver谩s un listado con la(s) cuenta(s) que has creado. Al lado de cada cuenta de correo electr贸nico, ver谩s 3 botones:

    • Check Email: desde aqu铆 podr谩s acceder al buz贸n de entrada, y resto de directorios, de tu correo electr贸nico.
    • Administrar: desde este apartado podr谩s realizar algunas acciones para gestionar tu cuenta de correo electr贸nico como cambiar la contrase帽a, el espacio en disco y eliminar la cuenta.
    • Connect Devices: podr谩s acceder a los datos de configuraci贸n, de la cuenta de correo electr贸nico, para configurarla en aplicaciones externas como Outlook, Thunderbird o en dispositivos m贸viles.
    Correo electr贸nico en cPanel
    Correo electr贸nico en cPanel

    2. Acceder al buz贸n de entrada del correo electr贸nico

    Haz clic en el bot贸n Check Email. Se abrir谩 una nueva ventana donde podr谩s elegir entre 2 aplicaciones para acceder al Webmail: Roundcube y Horde.

    Puedes acceder con cualquiera de las 2 aplicaciones al buz贸n de tu correo electr贸nico aunque, a mi en lo personal, me gusta m谩s Roundcube.

    Webmail es el gestor de correos propio del servidor. Desde este apartado podr谩s gestionar tus correos electr贸nicos como lo haces con Hotmail, Gmail o Yahoo.

    Para acceder al Webmail deber谩s teclear en el navegador聽https://www.midominio.com/webmail/聽e iniciar sesi贸n con tu cuenta de correo y la contrase帽a que has usado para crearla.

    Acceder al Webmail desde cPanel
    Acceder al Webmail desde cPanel

    Haz clic en el logo de la aplicaci贸n para acceder al buz贸n de entrada de tu correo electr贸nico.

    3. Configurar el correo electr贸nico en Outlook, Andriod e iOS

    Si adicionalmente quieres gestionar tus cuentas de correo electr贸nico desde aplicaciones externas como Outlook o Thunderbird y/o desde tu tel茅fono o tablet, cPanel te ofrece la posibilidad de hacerlo.

    Haz clic en el bot贸n Connect Devices (desde el apartado Cuentas de correo electr贸nico).

    Configuraci贸n del correo electr贸nico en Outlook, Andriod e iOS
    • Mail Client Automatic Configuration Scripts. Mediante esta opci贸n, puedes descargar los archivos de configuraci贸n autom谩tica en tu dispositivo y, con un solo clic, configurar la cuenta de correo electr贸nico autom谩ticamente en la aplicaci贸n. No recomiendo realizar esta acci贸n porque algunas veces suele dar problemas.
    • Mail Client Manual Settings. Con esta opci贸n podr谩s configurar la cuenta de correo electr贸nico manualmente. El servidor te ofrece 2 opciones:聽Secure SSL/TLS Settings (Recomendado)聽y聽Non-SSL Settings (NO recomendado). Lo mejor es configurar la cuenta de correo electr贸nico con las opciones del recuadro "azul" con datos seguros aunque algunas veces, para aplicaciones de correo electr贸nico en MAC e iOS, suelen dar problemas. En este caso, utiliza los par谩metros del recuadro "amarillo".

    Es muy importante que聽leas y entiendas las notas finales聽que aparecen en este apartado (en cPanel) sobre el protocolo IMAP, POP3 y SMTP para que no tengas complicaciones al momento de configurar tus聽cuentas de correo electr贸nico.

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    3. Conclusi贸n

    Ahora ya cuentas con los conocimientos necesarios para crear y configurar聽cuentas de correo electr贸nico personalizadas聽desde tu servidor.

    No pod铆a dejar pasar por alto esta lecci贸n ya que es bastante importante tener otro聽canal de comunicaci贸n, m谩s profesional y corporativo, con tus usuarios y clientes.

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